publicstandard.pl - IT w administracji - link do strony głównej
wyszukiwanie:
Podziel się opinią o serwisie

reklama

IBM

Strefa IBM System x


Strefa IBM System x"..."Zarządzanie infrastruktura IT w obecnej chwili pochłania znaczną część budżetu IT. W odpowiedzi na tą sytuację IBM dołącza do serwerów IBM System x® system do zarządzania IBM Systems Director®, który oferuje obszerny zbiór narzędzi ułatwiających administrację.
Zapraszamy do strefy »

popularne komentowane nowości

WYWIADY

EnFace: Adam Zygadlewicz...

...współzałożyciel i członek zarządu firmy NetGuru, jeden z założycieli Fundacji Polak 2.0, organizator barcampów.

EnFace: Adam Zygadlewicz...

...współzałożyciel i członek zarządu firmy NetGuru, jeden z założycieli Fundacji Polak 2.0, organizator barcampów.

powiększ tekst >
AKTUALNOŚCI

E-dokumenty złożysz u sołtysa

1 lutego 2010

Monika Tomkiewicz
Jak z możliwości załatwiania spraw urzędowych przez Internet mogą korzystać mieszkańcy gmin, którzy nie mają dostępu do komputerów i Internetu w domu? U Sołtysa. W Krośnicach dyżurujący sołtysi pomagają mieszkańcom wypełnić formularze, skanować dokumenty i przesłać je do urzędu.

Bardzo duży procent mieszkańców gminy Krośnice wciąż nie ma dostępu do Internetu. Jednak w gminie od roku działa system, który umożliwia mieszkańcom kontakt z urzędem i załatwianie spraw bez wizyt w gminie. Mieszkańcy mogą składać dokumenty w formie elektronicznej u sołtysów. Sołtysi mają wyznaczone dyżury, podczas których mieszkańcy mogą przyjść i przekazać swoją sprawę. Dokumenty są skanowane i za pomocą systemu przesyłane do urzędu.

W ten sposób mieszkańcy mogą wysyłać podstawowe dokumenty: na przykład wnioski o zezwolenie na wycinkę drzew, czy podania o umorzenie podatków w trudnych sytuacjach życiowych. Również drogą elektroniczną mieszkańcy otrzymują odpowiedź z urzędu, a sołtysi są w stanie skontrolować status dokumentów, znajdujących się w urzędzie gminy. "To bardzo wygodne rozwiązanie. Tym bardziej, że sołtysi są przeszkoleni, więc część czynności, takich jak skanowanie dokumentów i ich wysyłanie biorą na siebie - mówi Dariusz Stasiak, sekretarz Krośnic. "Mogą przy okazji doradzić jak napisać konkretny wniosek, czy pismo" - dodaje.

Takie rozwiązanie jest możliwe dzięki wdrożonej w Krośnicach aplikacji MIS. Składają się na nią: system centralny (jest to aplikacja e-Urząd) i tzw. końcówki u 22 sołtysów. We wszystkich sołectwach zainstalowano komputery i podłączono je do systemu. Dodatkowo urzędnicy zostali zaopatrzeni w drukarki i skanery. " Wystarczy, że mieszkańcy udadzą się do sołtysa, który mieszka w pobliżu" - mówi Dariusz Stasiak, sekretarz w gminie Krośnice.

System służy nie tylko do przesyłania spraw od mieszkańców, ale również do kontaktów pomiędzy urzędem, a sołtysami. "System umożliwia nam bezpośredni kontakt z sołtysami. Wysyłając informację, wiemy, że dojdzie ona na czas. Kiedy korzystaliśmy z tradycyjnej poczty, nigdy nie było takiej pewności"$ - mówi sekretarz Krośnic. Sołtysi natomiast mają możliwość wysyłania wszystkich informacji dotyczących bieżących spraw danego sołectwa, takich jak: kalendaria imprez i inicjatyw społecznych organizowanych w ciągu roku, prośby o dotacje np. na przebudowy dróg. Gmina planuje rozbudowanie funkcjonalności systemu. Za pomocą systemu sołtysi będą mogli kontrolować budżety sołectw.


Wystaw ocenę:
    Średnia ocena (liczba głosów: 0)
wydrukuj wydrukuj wyslij do znajomegowyślij do znajomego rss

Komentarze

Redakcja publicstandard.pl - IT w administracji nie ponosi odpowiedzialności za wypowiedzi Internautów opublikowane na stronach serwisu oraz zastrzega sobie prawo do redagowania, skracania bądź usuwania komentarzy zawierających treści zabronione przez prawo, uznawane za obraźliwie lub naruszające zasady współżycia społecznego. Osoby zamieszczające wypowiedzi naruszające prawo lub prawem chronione dobra osób trzecich mogą ponieść z tego tytułu odpowiedzialność karną lub cywilną.

Ta wiadomość nie ma jeszcze żadnych komentarzy. Twój może być pierwszy...