publicstandard.pl - IT w administracji - link do strony głównej

popularne komentowane nowości

popularne

Najczęściej czytane

więcej...

WYWIADY

EN FACE: Wojciech Materna...

... prezes Stowarzyszenia Informatyka Podkarpacka i szef rzeszowskiej firmy IT Top

Dyskryminacja i złe praktyki w przetargach publicznych

Rozmawiamy z dr. inż. Andrzejem Zalewskim z Politechniki Warszawskiej, biegłym sądowym, który brał udział w opracowywaniu rekomendacji dotyczących udzielania zamówień publicznych na dostawę zestawów komputerowych i systemów IT.

powiększ tekst

AKTUALNOŚCI

E-dokumenty złożysz u sołtysa

1 lutego 2010

Monika Tomkiewicz

Jak z możliwości załatwiania spraw urzędowych przez Internet mogą korzystać mieszkańcy gmin, którzy nie mają dostępu do komputerów i Internetu w domu? U Sołtysa. W Krośnicach dyżurujący sołtysi pomagają mieszkańcom wypełnić formularze, skanować dokumenty i przesłać je do urzędu.

Bardzo duży procent mieszkańców gminy Krośnice wciąż nie ma dostępu do Internetu. Jednak w gminie od roku działa system, który umożliwia mieszkańcom kontakt z urzędem i załatwianie spraw bez wizyt w gminie. Mieszkańcy mogą składać dokumenty w formie elektronicznej u sołtysów. Sołtysi mają wyznaczone dyżury, podczas których mieszkańcy mogą przyjść i przekazać swoją sprawę. Dokumenty są skanowane i za pomocą systemu przesyłane do urzędu.

W ten sposób mieszkańcy mogą wysyłać podstawowe dokumenty: na przykład wnioski o zezwolenie na wycinkę drzew, czy podania o umorzenie podatków w trudnych sytuacjach życiowych. Również drogą elektroniczną mieszkańcy otrzymują odpowiedź z urzędu, a sołtysi są w stanie skontrolować status dokumentów, znajdujących się w urzędzie gminy. "To bardzo wygodne rozwiązanie. Tym bardziej, że sołtysi są przeszkoleni, więc część czynności, takich jak skanowanie dokumentów i ich wysyłanie biorą na siebie - mówi Dariusz Stasiak, sekretarz Krośnic. "Mogą przy okazji doradzić jak napisać konkretny wniosek, czy pismo" - dodaje.

Takie rozwiązanie jest możliwe dzięki wdrożonej w Krośnicach aplikacji MIS. Składają się na nią: system centralny (jest to aplikacja e-Urząd) i tzw. końcówki u 22 sołtysów. We wszystkich sołectwach zainstalowano komputery i podłączono je do systemu. Dodatkowo urzędnicy zostali zaopatrzeni w drukarki i skanery. " Wystarczy, że mieszkańcy udadzą się do sołtysa, który mieszka w pobliżu" - mówi Dariusz Stasiak, sekretarz w gminie Krośnice.

System służy nie tylko do przesyłania spraw od mieszkańców, ale również do kontaktów pomiędzy urzędem, a sołtysami. "System umożliwia nam bezpośredni kontakt z sołtysami. Wysyłając informację, wiemy, że dojdzie ona na czas. Kiedy korzystaliśmy z tradycyjnej poczty, nigdy nie było takiej pewności"$ - mówi sekretarz Krośnic. Sołtysi natomiast mają możliwość wysyłania wszystkich informacji dotyczących bieżących spraw danego sołectwa, takich jak: kalendaria imprez i inicjatyw społecznych organizowanych w ciągu roku, prośby o dotacje np. na przebudowy dróg. Gmina planuje rozbudowanie funkcjonalności systemu. Za pomocą systemu sołtysi będą mogli kontrolować budżety sołectw.